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Datenschutzerklärung


Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Steel Grey 64 Pep and Marchingband e. V.
Mittelstr. 23
37120 Bovenden-Lenglern
E-Mail: info@steelgrey64.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.


2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Darstellung unserer Vereinsaktivitäten oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei beachten wir die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.


3. Bereitstellung der Website und Hosting durch STRATO
Unsere Website wird mit dem Homepage-Baukasten der STRATO AG erstellt und gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät übermittelt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten dient der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.
STRATO verarbeitet Daten im Rahmen seiner Hosting- und technischen Dienstleistungen. Soweit STRATO dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter:
https://www.strato.de/datenschutz/

4. Verschlüsselung der Website
Unsere Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Eine Verschlüsselung schützt die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite vor dem unbefugten Mitlesen durch Dritte.


5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können beispielsweise dazu dienen, technische Funktionen der Website bereitzustellen oder Einstellungen während eines Besuchs zu verwalten.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, beruht ihre Verwendung auf den jeweils einschlägigen gesetzlichen Grundlagen. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gelten insbesondere die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.
Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.
Der STRATO Homepage-Baukasten stellt Einstellungen für Cookie-Hinweise und externe Inhalte bereit. Welche Cookies und Technologien auf unserer Website tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der Konfiguration und den eingebundenen Funktionen ab.
Informationen zu den Einstellungen des STRATO Homepage-Baukastens finden Sie hier:
https://www.strato.de/faq/homepage-baukasten/cookie-hinweis-einfuegen/

6. Kontaktformular und Buchungsanfragen für Auftritte
Über unser Kontaktformular können Sie Anfragen zur Buchung unseres Musikvereins für Auftritte, Konzerte und sonstige Veranstaltungen an uns richten.
Dabei können folgende Angaben erhoben werden:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Art der Veranstaltung
  • Veranstaltungsort
  • Veranstaltungstermin
  • Uhrzeit
  • Ihre Nachricht im Freitextfeld


Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die Verfügbarkeit unseres Vereins zu prüfen, gegebenenfalls Rückfragen zu stellen und eine mögliche Buchung vorzubereiten oder abzuwickeln.
Rechtsgrundlage: Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags über einen Auftritt gerichtet ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Nachrichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden uns per E-Mail zugesandt. Wir können die eingehenden Nachrichten über unser E-Mail-Konto bei STRATO abrufen. Zugriff auf die Anfragen haben ausschließlich die zuständigen Vorstandsmitglieder unseres Vereins.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Website sowie des E-Mail-Dienstes erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO unter https://www.strato.de/datenschutz/.
Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für ihre Bearbeitung erforderlich ist. Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Kommt eine Buchung zustande, bewahren wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

7. Termine und Veranstaltungen
Auf unserer Website informieren wir über Termine, Auftritte, Konzerte und weitere Vereinsveranstaltungen.
Dabei können Informationen wie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Veranstaltungsbeschreibung und gegebenenfalls Namen von Mitwirkenden veröffentlicht werden.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur Information über unsere Vereinsaktivitäten und zur Öffentlichkeitsarbeit. Die Rechtsgrundlage ist – abhängig von der konkreten Veröffentlichung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unserer Vereinsarbeit oder eine andere im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage.
Sollten für die Terminanzeige externe Dienste oder Kalender eingebunden sein, können zusätzlich Daten an deren Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall informieren wir an dieser Stelle über den konkret verwendeten Dienst und dessen Datenverarbeitung.

8. Fotos und Videos auf unserer Website
Auf unserer Website können Fotos und Videos von unseren Vereinsaktivitäten, Auftritten, Konzerten und Veranstaltungen veröffentlicht werden.
Soweit auf Bildern oder in Videos Personen erkennbar sind, können es sich um personenbezogene Daten handeln. Wir achten darauf, dass Veröffentlichungen auf einer geeigneten Rechtsgrundlage erfolgen. Je nach Situation kann dies insbesondere eine Einwilligung der abgebildeten Person oder eine andere einschlägige gesetzliche Grundlage sein.
Die Veröffentlichung dient der Darstellung unserer Vereinsarbeit und der Information über unsere Aktivitäten.
Wenn eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Bei Fragen zu einem bestimmten Foto oder Video können Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Vereinsadresse wenden.

9. Karten und Lagepläne
Diesen Abschnitt nur belassen, wenn eine Karte oder ein Lageplan eines externen Anbieters eingebunden ist.
Auf unserer Website wird eine interaktive Karte zur Darstellung der Anfahrtsbeschreibung eingebunden sein. Je nach verwendeter Funktion kann dafür ein externer Kartendienst eingesetzt werden.
Beim Laden einer solchen Karte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen zu Ihrem Endgerät, an den Anbieter des Kartendienstes übermittelt werden.
Soweit die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, erfolgt sie erst nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.

10. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.
Empfänger können insbesondere sein:
• STRATO als Anbieter unserer Website- und gegebenenfalls E-Mail-Dienste;
• die zuständigen Vorstandsmitglieder, soweit sie Daten zur Erfüllung ihrer Vereinsaufgaben benötigen;
• Anbieter externer Inhalte, sofern solche Dienste auf unserer Website eingebunden sind und Daten an sie übermittelt werden.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht.

11. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung externer Dienste, beispielsweise eingebetteter Videos oder Karten, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Sofern eine solche Übermittlung stattfindet, muss sie den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO entsprechen. Welche Regelungen im Einzelnen gelten, hängt vom tatsächlich verwendeten Dienst und dessen Konfiguration ab.

12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder sonstigen zulässigen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Für Anfragen über das Kontaktformular gelten die Angaben im Abschnitt „Kontaktformular und Buchungsanfragen für Auftritte“. Für Fotos, Videos und veröffentlichte Veranstaltungsinformationen prüfen wir regelmäßig, ob deren weitere Veröffentlichung noch erforderlich und rechtmäßig ist.

13. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten erreichen.

14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes wenden, in dem unser Verein seinen Sitz hat, oder an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich möglich, ohne dass Sie uns aktiv personenbezogene Daten mitteilen.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden möchten, benötigen wir bestimmte Angaben, um Ihre Nachricht bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen stellen zu können. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Umständen nicht möglich sein.


16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.